Rittenregistratie systeem

Voorkom boetes en naheffingen met een volledig automatische en sluitende rittenregistratie via GPS van FleetGO.

Maandelijks opzegbaar
Laag bedrag per maand
3 jaar garantie op locatie
10 jaar veilige dataopslag
Eigen soft- & hardware
Eenvoudig in gebruik
Rittenregistratie

FleetGO fiscale rittenregistratie = sluitend bewijs richting Belastingdienst

Wanneer u de fiscus een betrouwbaar stuk bewijs wilt aanleveren dan kunt u niet om een automatische rittenregistratie heen. De FleetGO black box wordt volledig weggewerkt in het voertuig en registreert nauwkeurig al uw ritgegevens. Naast de basisvereisten registreren we nog een aantal extra gegevens die uw fiscale verantwoording nóg beter fundeert.

Zo heeft u nooit meer een discussie met de Belastingdienst en loopt u geen enkel risico op boetes en naheffingen.

Gebruikt door:

Rittenregistratie van FleetGO:

Nooit meer handmatig uw ritadministratie bijhouden
100% sluitend en fiscus proof
Met Keurmerk Ritregistratiesystemen (RRS)
Professionele installatie op locatie
3 jaar garantie op locatie
Inclusief koppeling met kilometerteller via CAN-bus
Inclusief mobiele apps (iOS & Android)
Kilometeradministratie eenvoudig uit te breiden
Maandelijks opzegbaar
Meer dan 5.000 tevreden klanten!
Google Beoordelingen
4.8
Gebaseerd op 203 beoordelingen

Bereken direct uw prijs →→

  • Bij het versturen van dit formulier geeft u aan dat u akkoord bent met onze Privacy Policy.

Klantcase: Vermeulen Groep

Lees hoe Vermeulen Groep hun dagelijkse operatie efficiënter heeft gemaakt met FleetGO. Ze gebruiken de rittenregistratie voor het vastleggen van alle voertuigbewegingen en met Remote Tacho Download zorgen ze dat alle tachograafdata automatisch wordt gearchiveerd.


Voorzien van Keurmerk RRS

De automatische GPS rittenregistratie van FleetGO is voorzien van het Keurmerk RRS. Dat betekent dat de rittenregistratie voldoet aan de eisen die de Belastingdienst eraan stelt en fraudebestendig is.

Het rittenregistratie systeem van FleetGO biedt daarnaast talloze extra functionaliteiten en uitbreidingsmogelijkheden om uw dagelijkse bedrijfsvoering te optimaliseren.

Rittenregistratie conform Belastingdienst

Rittenregistratie systeem voordelen

Maandelijks opzegbaar

100% fiscusproof

3 jaar garantie op locatie

Inzicht in tijdsbestedingen

Inzicht in tijdsbestedingen


Rittenregistratie op detailniveau

Voorzien van Keurmerk RRS & volgens de eisen van de belastingdienst.

De FleetGO black box zorgt voor een volledig automatische fiscale rittenregistratie. Alle ritdetails en voertuigbewegingen worden automatisch doorgestuurd naar de beveiligde cloud van FleetGO. Hier worden alle ritten opgeslagen met alle bijbehorende informatie zoals reistijd, afstand, vertrek- en bezoekadres, postcodes en huisnummers.

U kunt uw rittenstaat online inzien. Hier kunt u alle details nog eens terug kijken en eventueel de gegevens toevoegen indien nodig.

Alle gegevens die het rittenregistratie kastje registreert, worden 10 jaar op onze servers bewaard.

Rittenregistratie

FleetGO is aangesloten bij:

Rittenregistratie Belastingdienst
RRS-Keurmerk-FleetGO
Escrow
VZR
BVLR

Overzichtelijke rapportages

Gedetailleerde rapportages op maat

Maak eenvoudig gebruik van dashboards en rapportages via on platform in de cloud. Stem uw dashboard en rapporten af op uw eigen behoeften en draai volledig gepersonaliseerde rapportages uit met de informatie die voor u belangrijk is. 

Naast de standaard rapportages voor de (sluitende) rittenregistratie, beschikt u over tal van andere nuttige en heldere rapportages en exports.

U heeft onder andere rapporten per voertuig, bestuurder of groep, kilometerrapportages, declaratieformulieren etc.

KM Registratie

Werk- en reistijden inzichtelijk

Complete elektronische urenstaten van uw voertuigen tot in detail inzichtelijk

Automatische registratie van het aantal ritten, rijtijden, duur van bezoek, stilstand-tijd en stationair-tijd. Ontvang alle voertuigendata gedetailleerd via heldere rapporten. Creëer rapportages met alle nodige aspecten zoals de urenstaten en activiteiten op basis van tijdsduur, chauffeur, vervoersmiddel of locatie.

Rittenregistratie bijhouden

Gebiedsafbakening

Meldingen en waarschuwingen

Gebiedsafbakening, ook wel geofencing genoemd, helpt u om virtuele grenzen in te stellen rondom een locatie of terrein. Wilt u bijvoorbeeld op de hoogte gehouden worden wanneer een bepaald voertuig het terrein inrijdt of verlaat? Dankzij onze geofencing tool kunt u op zo’n moment een melding ontvangen via WhatsApp, sms, oproep, e-mail of een melding op ons platform. Zo behoudt u controle over uw wagenpark en krijgt u een update wanneer er bijvoorbeeld een onverwachte activiteit plaatsvindt met uw voertuigen. Onze tool stelt u in staat om gemakkelijk eigen scenario’s te creëren zodat u meldingen ontvangt wanneer u dat wenst.

Rittenregistratie GPS

Rittenregistratie app

FleetGO ‘on the go!’

Met de rittenregistratie app van FleetGO beheert u uw wagenpark terwijl u onderweg bent. Onze app is gratis beschikbaar voor zowel iOS al Android en biedt alle belangrijke functies die u de nodige inzichten geeft van uw wagenpark. Bestuurders en chauffeurs kunnen gemakkelijk details van de ritten doorvoeren, bijvoorbeeld het onderscheid tussen een privé- of zakelijke rit.

Onze rittenregistratie app is gemakkelijk in gebruik, overzichtelijk en volledig gratis.

Rittenregistratie bijhouden

Fiscale Rittenregistratie van FleetGO

Het rittenregistratie systeem van FleetGO is gebruiksvriendelijk en zeer compleet, hieronder een overzicht van belangrijke mogelijkheden:

  • 100% Fiscale zekerheid
  • Volledig sluitende rittenregistratie en routehistorie
  • Gebiedsafbakening (geofencing)
  • POI’s en vaste adressen
  • Live GPS tracking (optioneel)
  • Bestuurderidentificatie (optioneel)
  • Privé/zakelijk schakelaar (optioneel)
  • CAN-bus koppeling (optioneel)
  • Gedetailleerde urenstaten
  • Eenvoudig in te stellen triggers en notificaties
  • Integratie met externe sensoren
  • Brandstofinformatie (middels CAN-bus koppeling)
  • Rijgedrag monitoring (optioneel)
  • Automatische rapportages
  • Interactieve dashboards
  • …en nog veel meer!

Wilt u meer informatie over het Rittenregistratiesysteem van FleetGO?

Vul het formulier in voor meer informatie over rittenregistratie

Vul het formulier in en wij sturen u meer informatie over rittenregistratie, de verschillende mogelijkheden en de prijzen voor uw wagenpark.

Nadat u het formulier heeft ingevuld zullen we mogelijk nog contact opnemen om uw specifieke situatie door te nemen. 

Wilt u liever meteen met iemand spreken? 

Bel ons dan op 038-4449542 of stuur een email naar sales@fleetgo.com

  • Bij het versturen van dit formulier geeft u aan dat u akkoord bent met onze Privacy Policy.


Ritregistratie klantcases:

Kemachara wagenpark
Quote: “We kunnen rekenen op de mensen, de kwaliteit en de flexibiliteit van FleetGO”Albert-JanZe noemen zichzelf een ‘fairtrade’ transportbedrijf. Niet primair vanwege wát ze doen, …
Lees meer
gemeente waalwijk wagenpark autobelettering
“Het automatisch uitlezen van de bestuurderspassen bespaart ons veel tijd”Patricia StevensEen blik op het wagenpark van gemeente Waalwijk laat een grote variëteit zien aan lichte …
Lees meer
Dunea rittenregistratie
“FleetGO is proactief, denkt goed mee en biedt waardevolle oplossingen”Wout RogDunea levert al 140 jaar schoon en betrouwbaar drinkwater aan inwoners van het westelijk deel …
Lees meer

Veelgestelde vragen over het ritregistratiesysteem van FleetGO

Hoe zit het precies met een rittenregistratie?

Fiscale bijtelling; u betaalt het aan de Belastingdienst als u per jaar meer dan 500 privékilometer rijdt met uw zakelijke auto. Rijdt u minder dan 500 kilometer privé per jaar? Dan hoeft u dus geen bijtelling te betalen. Wel vraagt de Belastingdienst u dit aan te tonen. Een digitale rittenregistratie is hiervoor het meest effectieve en betrouwbare instrument. Het rittenregistratie kastje (of beter: GPS black box) van FleetGO registreert alle acties en bewegingen van uw voertuig(en). Op de beveiligde website worden deze gegevens volledig automatisch verwerkt en voorzien van de juiste adresgegevens. Hiermee bent u dus verzekerd van een sluitende verantwoording voor de Belastingdienst. En niet onbelangrijk: u voorkomt boetes of naheffingen. Raadpleeg ook onze kennisbank voor meer informatie rondom bijtelling en belasting voor de zakelijke automobilist.

Wat is een digitale rittenregistratie precies?

Een digitale rittenregistratie is een betrouwbaar instrument om aan te tonen dat u niet meer dan 500 privékilometers per jaar rijdt in uw zakelijke voertuig. Als u dit aantoont, hoeft u geen bijtelling over het privégebruik van uw auto te betalen aan de Belastingdienst. Bij de digitale rittenregistratie van FleetGO kunt u altijd uw rittenstaat online inzien!

Welke eisen stelt de Belastingdienst aan een rittenregistratie?

De Belastingdienst stelt een aantal eisen aan uw rittenregistratie. De volgende gegevens moet u vermelden in ieder geval vermelden:

  • het merk van de auto;
  • het type auto;
  • het kenteken van de auto;
  • de periode waarin u de auto hebt gebruikt;
  • de ritgegevens.

U vermeldt per rit:

  • de datum;
  • de begin- en eindstand van de kilometerteller;
  • het vertrek- en aankomstadres;
  • de route die u hebt gereden;
  • de privé-omrijkilometers – als u tijdens een zakelijke
  • rit ook privékilometers maakt.

Wat als mijn rittenregistratie niet klopt?

Als uw rittenregistratie niet klopt, wordt deze ongeldig verklaard en moet u alsnog bijtelling betalen over het privégebruik van uw auto. Ook kan de Belastingdienst een boete opleggen.

Wat is een ‘vereenvoudigde rittenregistratie’?

Rijdt u niet meer dan 500 privé-kilometers privé? Dan mag u het bewijs daarvoor leveren met een zogenaamde ‘vereenvoudigde rittenadministratie’ in combinatie met alle adressen in uw bedrijfsbestand. U mag het voertuig dan niet voor privé-doeleinden en zogenaamde lunchritten gebruiken.

Op de website van de Belastingdienst vindt u behalve de richtlijnen, ook een voorbeeld van vereenvoudigde rittenregistratie voor bestelauto’s.

Wanneer wordt mijn rittenregistratie gecontroleerd?

De Belastingdienst controleert rittenregistraties steekproefsgewijs. Dus ook als u een ‘Verklaring geen privégebruik auto’ hebt ingevuld, kan de Belastingdienst deze gegevens controleren. Bijvoorbeeld door uw rittenadministratie op te vragen en te vergelijken met de gegevens die bij hen bekend zijn. Ook kunnen de APK-gegevens worden vergeleken met uw rittenadministratie en kan via uw kenteken verkregen informatie worden vergeleken met uw rittenregistraties.

Wanneer hoef ik geen rittenregistratie bij te houden?

Als uw bestelauto buiten werktijd niet wordt gebruikt en u dit kunt aantonen, hoeft u geen rittenregistratie bij te houden. U zal dan wel moeten bewijzen dat de auto achter bijvoorbeeld een hek staat of dat de sleutel op een centrale plek wordt bewaard. Ook als u een bestelauto voor uw onderneming heeft die u uitsluitend zakelijk gebruikt, hoeft u geen rittenregistratie bij te houden. Wel moet u de ‘Verklaring uitsluitend zakelijk gebruik bestelauto’ hebben ingediend.

Let op: ook in dit geval ligt de bewijslast bij u! In veel gevallen is een rittenregistratie dan nog steeds de beste oplossing (en vaak ook goedkoper!).

Hoe lang moet ik mijn ritregistratie bewaren?

De wettelijke bewaartermijn van uw rittenadministratie is zeven jaar.

Wat wordt verstaan onder ‘zakelijke rit’?

Alle kilometers die voor uw bedrijf worden gereden, zijn zakelijke kilometers. Hieronder valt woon-werkverkeer, mits hiervoor de gebruikelijke route wordt gebruikt. Als u bijvoorbeeld thuis luncht, valt de hiervoor gereden afstand ook onder zakelijke kilometers. Kilometers die u voor bijvoorbeeld een studie ten behoeve van uw bedrijf maakt, vallen (deels) ook onder zakelijke kilometers.

Wat zijn ‘omrijkilometers’?

Als u tijdens een zakelijke rit ook privékilometers maakt, zijn dit ‘omrijkilometers’. Dit zijn bijvoorbeeld kilometers die u maakt als u van of naar uw werk uw kinderen naar de crèche of naar school brengt.

Hoe kan ik meerdere bestuurders onderscheiden?

Rijden er in de voertuig(en) verschillende bestuurders? Maak dan gebruik van onze persoonsgebonden RFID-bestuurderidentificatie. Deze module is te koppelen aan de black box.

Hoe kan ik ritten als privé aanmerken?

Dat kan via de app of via een vaste knop in het voertuig, de zogenaamde P/Z-schakelaar. Hiermee worden ritten automatisch als privé registeren zonder in te loggen in het FleetGO-platform of de app.

Wat is het Keurmerk RRS?

Het Keurmerk RitRegistratiesystemen (Keurmerk RRS) is in het leven geroepen om meer zekerheid te bieden aan eindgebruikers, de Belastingdienst en de leveranciers van ritregistratiesystemen. Het Keurmerk RSS bestaat uit een serie technische eisen waaraan een ritregistratie systeem moet voldoen.

FleetGO beschikt over een systeem dat dit keurmerk mag dragen. Hierdoor mag u erop vertrouwen dat dit systeem gedegen is en voldoet aan alle eisen. Kies daarom altijd voor een betrouwbare en toekomstbestendige rittenregistratie met een keurmerk!