TMS Flow

De afkorting TMS staat voor Transport Management Systeem.

TMS Flow is een oplossing die is ontworpen om transportbeheerprocessen te stroomlijnen en vereenvoudigen. Het helpt bij het plannen, uitvoeren en optimaliseren van het transport van goederen, waardoor bedrijven de kosten kunnen verlagen, de efficiëntie kunnen verbeteren en de klantenservice kunnen optimaliseren.

Een Transport Management Systeem (TMS) is software die bedrijven helpt om hun transport- en logistieke processen efficiënter te plannen, uit te voeren en te beheren. Met een TMS kunnen organisaties routes optimaliseren, ritten plannen, voertuigen en chauffeurs volgen, kosten beheren en realtime inzicht krijgen in de status van zendingen.

Het doel van een TMS is om transportstromen overzichtelijker te maken, kosten te verlagen en de productiviteit te verhogen. Daarnaast ondersteunt een TMS bij naleving van wet- en regelgeving, het verbeteren van de klantenservice en het verduurzamen van transport door slimmer te plannen en onnodige kilometers te beperken

De TMS-software van FleetGO werkt door verschillende aspecten van transportbeheer te integreren in één platform. Het omvat functies zoals orderbeheer, routeplanning en optimalisatie, real-time tracking, en gedetailleerde rapportage en analyse.

Door gebruik te maken van FleetGO’s TMS kunnen bedrijven transportkosten verminderen, operationele efficiëntie verbeteren, klanttevredenheid verhogen en hun activiteiten naadloos opschalen. Het helpt ook bij het nemen van geïnformeerde beslissingen op basis van inzichten uit gegevens.

Deze functie maakt gebruik van geavanceerde algoritmen om de meest efficiënte routes voor leveringen te bepalen. Het houdt rekening met verschillende factoren zoals afstand, verkeer, tachograafgegevens, belasting en brandstofverbruik om optimale routeplannen te bieden.

De functie voor real-time tracking stelt u in staat om uw zendingen op elk moment van de reis te volgen. Dit vergroot de transparantie en stelt u in staat om tijdige updates aan uw klanten te verstrekken. Het helpt ook bij het proactief identificeren en aanpakken van eventuele transportproblemen.

Ja, of u nu een bedrijf met een kleine of grote vloot heeft, onze TMS-software kan meegroeien om aan uw behoeften te voldoen. Het systeem is ontworpen om uw activiteiten naadloos te beheren en uit te breiden.

FleetGO biedt uitgebreide ondersteuning voor onze TMS-software. We hebben een toegewijd team klaar staan om u te assisteren bij eventuele vragen of problemen die u heeft.

U kunt beginnen door contact op te nemen met ons salesteam. Zij zullen u voorzien van alle benodigde informatie en u begeleiden bij het installatieproces.

FleetGO legt de nadruk op openheid en connectiviteit in zijn architectuur. Hierbij speelt e-Connect een centrale rol.

• FleetGO’s e-Connect is een cloud-platform dat dient als neutrale “order exchange gateway”: via dit platform kunnen orders, statusupdates en documentuitwisseling op een uniforme manier worden gedeeld tussen verladers, transporteurs, ontvangers en onderaannemers — onafhankelijk van welk telematicasysteem of ERP/TMS-systeem wordt gebruikt.
  Dit maakt dat ERP-systemen kunnen koppelen via e-Connect, en via die weg automatisch transportorders kunnen verzenden of ontvangen, zonder dat elk systeem direct met elkaar hoeft te praten.
• Naast e-Connect biedt FleetGO standaard API’s en (waar mogelijk) kant-en-klare koppelingen met veelgebruikte ERP- en TMS-systemen. Via deze API’s kunnen gegevens zoals klanten, orders, ritten, facturen en statusupdates uitgewisseld worden.
• Wanneer een ERP-systeem niet standaard ondersteund wordt, kan er een maatwerkkoppeling worden ingezet, waarbij e-Connect of de API-laag als tussenlaag fungeert om gewenste gegevensmapping en -transformaties te realiseren.
• Dankzij e-Connect kunnen ook subcontractors (onderaannemers) aangesloten worden, en krijgen alle betrokken partijen toegang tot statusupdates en documentuitwisseling in real time — de hele keten werkt met “one truth”.
• Het TMS integreert met ERP-systemen meestal via API’s en/of via e-Connect als intermediairplatform, waarbij e-Connect de uniforme uitwisseling van orders, statusupdates en documenten mogelijk maakt, onafhankelijk van welk onderliggend systeem elke partij gebruikt.

Tijdens de implementatie voorziet FleetGO in een volledig begeleid traject, waarbij we nauw samenwerken met uw team om het nieuwe systeem zorgvuldig in te voeren en te laten aansluiten op uw bestaande processen. De ondersteuning omvat onder andere:

• Analyse & ontwerpfase – we analyseren uw huidige processen, dataflows en integratiebehoefte
• Configuratie & setup – we configureren e-Trans, activeren modulen, definiëren parameters, autorisaties, workflows en koppelingen (via API’s en e-Connect).
• Data-migratie & conversie – we begeleiden de import van historische gegevens (klanten, orders, transportdata etc.) in samenspraak met uw IT-team.
• Integratie & testfase – we voeren tests uit van de koppelingen met ERP, e-Connect, telematica en andere systemen, inclusief ‘end-to-end’-scenario’s.
• Maatwerk in functie van de behoeftes van de klant – waar standaardconfiguratie niet volstaat, kan FleetGO specifieke aanpassingen voorzien zodat het e-Trans optimaal aansluit op uw operationele realiteit. Dit kan gaan van aangepaste workflows en rapportages tot integraties met nichetoepassingen.
• Training van gebruikers – we verzorgen trainingen voor beheerders, planners, chauffeurs en overige gebruikers, zodat iedereen vertrouwd raakt met de werking en het gebruik van het systeem.
• Go-live & nazorg – bij de livegang staat het supportteam stand-by, monitoren we de prestaties en zorgen we voor snel herstel bij eventuele issues.
• Ondersteuning & onderhoud – na implementatie blijft ondersteuning beschikbaar via helpdesk, updates, bugfixes en (indien overeengekomen) SLA’s.</li

FleetGO-applicaties zijn ontworpen met modulariteit en uitgebreide configuratiemogelijkheden, zodat ze flexibel kunnen worden afgestemd op uw specifieke bedrijfsprocessen en logistieke workflows. Dit maakt het mogelijk om het systeem niet enkel te gebruiken als standaard transportmanagementoplossing, maar als een geïntegreerd platform dat zich aanpast aan uw organisatie in plaats van omgekeerd.
De greep uit aanpasbare elementen zijn:

• Workflows en processtappen – het TMS kan worden ingericht volgens uw interne operationele flow, met eigen goedkeuringsprocessen, statussen, meldingen en taken. Zo sluit de digitale opvolging perfect aan bij uw manier van werken.
  -Tariefstructuren en berekeningslogica – tarieven, toeslagen, contractafspraken en kostprijzen kunnen flexibel worden ingesteld, zodat ze overeenstemmen met uw commerciële afspraken en kostmodellen
• Rapportage en dashboards – rapporten, KPI’s en dashboards kunnen worden aangepast of uitgebreid om inzicht te geven in de parameters die voor uw organisatie het belangrijkst zijn (bijvoorbeeld marge per klant, ritrendement, bezettingsgraad, enz.).
• Integratie met externe systemen – via e-Connect en de open API-architectuur kunnen specifieke koppelingen worden opgezet met ERP-systemen, boekhoudpakketten, planningstools of telematicaplatformen. Zo ontstaat een uniforme datastroom zonder dubbele input of verlies van informatie.
• Event- en notificatiebeheer – gebruikers kunnen zelf bepalen bij welke gebeurtenissen (vertraging, afwijking, levering, documentupload, enz.) automatische meldingen of acties worden getriggerd.
• Maatwerkfunctionaliteiten – indien bepaalde processen uniek zijn voor uw organisatie, biedt FleetGO de mogelijkheid om aanvullende functionaliteiten te ontwikkelen. Dit kan gaan van specifieke rapporten of interfaces tot integraties met sector-specifieke software.

Dankzij deze combinatie van configuratie en maatwerk kan het FleetGO TMS Flow naadloos aansluiten op uiteenlopende logistieke modellen — van klassieke transportbedrijven tot complexe supply-chain-omgevingen met meerdere partners.