Voorraadbeheer omvat functionaliteiten en methoden voor het beheren en vinden van dezelfde en verschillende voorraadniveaus. Met PraMag beheer je:

• Voorraadbeheer nauwkeurig tot op de opslaglocatie
• Voorraadbeheer op basis van voorraadafscheidende kenmerken.
  Batch, houdbaarheidsdatum, versie, quotum, blokkeringsindicator
• Voorraadbeheer op basis van voorraadtype
  vrij, geblokkeerd, kwaliteitsgeblokkeerd
• Gebruik van strategieën
  Strategieën voor opslag, strategieën voor voorraadoverdracht, strategieën voor voorraadopname en strategieën voor voorraadreservering op basis van een breed scala aan instelbare parameters
• Boekingsgeschiedenis
  Alle goederen- en TM-bewegingen binnen een magazijn kunnen worden gevolgd met een breed scala aan informatie
• Opslag
  Chaotisch opslaan (vrije keuze van opslaglocatie door het systeem), opslaan met vaste locaties
• Afdrukken van artikel- en opslagplaatslabels
• Verschillende opslagopties voor enkelvoudige artikelen of gemengde ladingdragers
• Digitaal magazijnplattegrond en padennetwerk
  Het zogenaamde “route netwerk double play” wordt gebruikt om routes te optimaliseren en onnodige reizen te vermijden.

Met masterdatamanagement worden de basisgegevens die lange tijd geldig blijven en relevant zijn voor de werking van een magazijn in kaart gebracht en onderhouden. Masterdata kunnen van toepassing zijn op één locatie, evenals op alle locaties.

In PraMag kunnen alle belangrijke masterdata-objecten, zoals klanten, leveranciers (klanten, beheerders), transportmiddelen, vestigingen en personeel, worden beheerd. Naast gegevensuitwisseling via interfaces is het ook mogelijk om gegevens onafhankelijk van een interface te creëren en te onderhouden.

Artikel masterdata

• Basisgegevens
• Artikelomschrijving, EAN, gewicht, afmetingen, resterende houdbaarheid, voorraadafscheidende kenmerken zoals BBD, batch, versie, quotum, enz.
• Magazijn-specifieke (vestigingsgerelateerde) gegevens
  Strategieën, overlevering toleranties, classificatie ABC-gebieden, enz.
  Masterdata van vervoersmiddelen

Beheer van alle gangbare TM-typen

• bijv. pallet, doos, container, lade, karton, corlette en nog veel meer incl. afmetingen
• Rekeningbeheer
  Laden/lossen klant, magazijn, expediteur, etc.

Vestigingen

• Mogelijkheid voor meerdere magazijnen, instellingen voor resthoeveelheid telling, enz.

Klant masterdata

• Klanten
• Cliënten
• Manager
• Magazijn
• Leveranciers

Gebruikersbeheer

• Gebruikersautorisatie
  Toewijzing van een ID en individuele rechten
• Rolbeheer
  Autorisaties worden verleend via toewijzing aan een rol. Rollen vergemakkelijken de grootschalige toewijzing van autorisaties voor een groot aantal medewerkers.

In PraMag wordt het transportbeheer uitgevoerd door

• Bepaling van heftruckgroepen
  Koppeling van heftruckgroepen en werkgebieden en opslag van verdere parameters die belangrijk zijn voor het transport (volle pallettransporten, volgorde/prioriteit van te verwerken werkgebieden, enz.)
• Definitie van werkgebieden
  Overweging van faseplaatsen.
  Transport van A naar B via G
  In PraMag maken we onderscheid tussen
• Herplaatsen
  verplaatsen van een laadeenheid (LGT) vanaf een bronlocatie naar een bestemmingslocatie
• Herinrichting
  Breng een gedeeltelijke hoeveelheid van een artikel over van de ene LGT naar een andere LGT

Goederenontvangst (GR) is het gebied waar goederen fysiek worden ontvangen, gecontroleerd, geregistreerd en opgeslagen, en is daarom een van de belangrijkste processen in een magazijn. Het moet met grote zorg worden behandeld, omdat elke fout later leidt tot problemen en onnodig extra werk in een van de daaropvolgende magazijnprocessen. In PraMag ziet het proces er in principe als volgt uit:

• Notificatie
  Bestellingen kunnen handmatig of automatisch worden aangemaakt en verwerkt in PraMag (indien de gegevens worden overgedragen via een SST vanuit het upstream ERP-systeem).
• Orderposities
  worden aangemaakt als aangemelde voorraad (virtuele voorraad).
• Overname
  De goederen worden ontvangen via scan met de MDE; werkelijke voorraden worden vergeleken met de aangemelde voorraad en geboekt naar een GR-locatie.
• Deconsolidatie
  Indien nodig vindt deconsolidatie plaats vóór de overname.
• Kwaliteitscontrole
  vindt plaats volgens de bijbehorende specificatie van het ERP-systeem.
• Opslag
  de zoektocht naar opslag gebeurt op basis van gedefinieerde strategieën en rekening houdend met andere parameters zoals materiaalgroepen (gevaarlijke goederen, zware goederen, enz.), toegestane laadapparatuurtypes, opslagzones, opslagplaatsafmetingen (inclusief hoogtebeoordeling), enz.
• Voorraad feedback
  Bevestiging van de ontvangen goederen aan het ERP vindt plaats.

Andere opties:

• Opdrachtgoederen
  Klantgerelateerde goederenorders worden apart gemarkeerd door het toewijzen van een quota en worden later in aanmerking genomen bij voorraadreserveringen.
• Cross-docking processen.
  kunnen worden geïdentificeerd, beheerd en gecontroleerd met behulp van verschillende parameters in de order of in de goederen. Een volledige opslag van de goederen is niet noodzakelijk.

Goederenuitgifte is het gebied waar de goederen die moeten worden geleverd fysiek uit opslag worden verwijderd en aan de inventariszijde worden uitgeboekt. Naast de reservering/picking van de goederen omvat het proces van goederenuitgifte ook de registratie van laadapparatuur en de controle op opstel- of uitgifteplaatsen. In PraMag ziet het proces er in principe als volgt uit:

• Orderbeheer
  Bestellingen kunnen handmatig of automatisch worden aangemaakt en verwerkt in PraMag (indien ze worden overgedragen via een SST vanuit het upstream ERP-systeem).
• Orderposities
  Op basis van de orderposities en met inachtneming van bestaande voorraaddefiniërende kenmerken (inclusief quota-goederen) worden goederen in het magazijn gereserveerd en
  pickingtaken worden gevormd
• Voorraad reservering
  In het standaardsysteem wordt FIFO gebruikt; FEFO wordt gebruikt voor artikelen met een vervaldatum; LIFO kan ook worden ingesteld.
• Picking
  Het picken van de goederen gebeurt met de MDE en is meestal route-geoptimaliseerd (indien nodig rekening houdend met het gewicht of voorschriften voor gevaarlijke goederen, enz.).
• Keuze tussen begeleid en vrij order picken.
  De verzamelaar wordt geleid naar de opslagplaats van de gereserveerde goederen of de verzamelaar beslist zelf vanaf welke opslagplaats hij de goederen pakt
• Doelzoekactie
  De bestemmingszoekactie voor opgepikte goederen wordt uitgevoerd op basis van gedefinieerde strategieën en rekening houdend met andere parameters zoals poortspecificaties, specificaties uit de order (onder andere herverpakkingspecificaties, bestaande verpakkingsstations, verzendplaatsen voor pakketdiensten, enz.).
• Consolidatie
  Optioneel kunnen goederen worden geconsolideerd of samengevoegd bij goederenuitgifte voor het laden
• Verpakken
  Afdrukken van verzendlabels en SSCC, leveringsbonnen, vrachtdocumenten
• Verzenden
  Na het verwerken van alle taken voor een tour vindt het laden plaats (rekening houdend met de laadvolgorde)

• Feedback levering
  Aan het einde van de tour worden de opgepikte goederen en de gebruikte lege containers teruggekoppeld naar het ERP.

Aanpasbare parameters

• meervoudig niveau van picking
• Blokkeren van picking
• Order-, klant- of tourgerelateerd picken
• Overweging van volle pallets en afgebroken hoeveelheid
• Voucherloos of voucher-gebaseerd picken
• Overschrijven van FIFO en FEFO indien nodig

Verplaatsing

In het proces van voorraadoverdracht wordt een laadeenheid (LGT) met goederen verplaatst van een bronlocatie naar een nieuwe bestemmingslocatie op basis van een overdrachtsorder (TO) (geplande voorraadoverdracht). LGT kan ook worden verplaatst zonder een bestaande TO (onverwachte voorraadoverdracht).

• Verplaatsing: geplande/onverwachte voorraadoverdrachten
• Herinrichten: subsets van een artikel worden overgedragen van een bron-LGT naar een doel-LGT
• Terugkeer naar opslag: creatie van overdrachtsorders voor het vrijmaken van de verzamelzone

Aanvoer

Als een hoeveelheid van een artikel nodig is voor het picken, vindt een voorraadoverdracht plaats in de vorm van een aanvulling (vanuit de reservezone naar de verzamelzone).

• Gepland (creatie van TA op basis van verbruikswaarden)
• Ongepland (door picker)
• Bepaling van de hoeveelheid aanvulling bijv. van min./max. hoeveelheid; rekening houdend met orderhoeveelheden van openstaande orders, enz.

Herboeking

Tijdens een overschrijvingsboeking wordt ten minste één kenmerk van een positie in het systeem gewijzigd. Toestemming om dit uit te voeren via passende autorisaties zorgt ervoor dat deze optie niet ongeoorloofd wordt gebruikt.

• Voorraadwijzigingen (kenmerkwijziging, bijv. blokkeringsindicator)
• Voorraadcorrecties (wijzigingen in hoeveelheid) meestal met opgave van kostenplaatsen
• Terugkoppeling naar het ERP-systeem

Voorraadtelling

Een voorraadtelling is het maken van een inventaris van alle voorraden. In PraMag wordt elke inventarisatie uitgevoerd op het niveau van de opslagplaats. De te tellen plaatsen worden gegroepeerd in taken. De taken worden verwerkt op de MDE, vergeleken met de boekinventaris in het inventarisatieprogramma en, indien nodig, worden hertellingen gecreëerd. Een terugkoppeling naar het ERP-systeem is mogelijk. De inventarisatie wordt ondersteund in verschillende vormen (bijv. jaarlijkse inventarisatie, permanente inventarisatie). In PraMag ziet het proces van een jaarlijkse inventarisatie er in principe als volgt uit:

• Creatie van een inventaris inclusief inventarisatietaken
• Taakverwerking op de MDE
• Controle en afstemming via inventarisatieprogramma
• Feedback aan het ERP-systeem

Andere ondersteunde inventarisatietypes:

• Permanente inventarisatie
• Lege-ruimtetelling of lege-ruimte-inventaris
• Resthoeveelheidstelling

Controlestation

Het controlestation wordt gebruikt om een overzicht te bieden en alle lopende processen binnen het bereik van het picken, opstellen en laden te volgen. Verschillende functies kunnen worden gebruikt om in te grijpen in de operationele processen.

• Weergave van alle tours van een dag incl. voortgang van het picken, laadhoeveelheid, totaalgewicht, enz.
• Prioriteitscontrole van de tours
• Weergave van de afzonderlijke orders van een tour, toegewezen pickers, gebruikte transportmiddelen, huidige opslaglocatie, enz.
• Mogelijkheid tot handmatig ingrijpen in reservering, vrijgave picking, personeelsinzet (toewijzing verzamelaar), verkorten van de leveringsorder, proces van tekorten, transportbesturing, enz.
• Online melding bij tekorten of voorraadverschillen, geannuleerde overdrachtsorders of geblokkeerde opslaglocaties
• Communicatie met verzamelaar via berichtenfunctie
• Afdrukken van verzenddocumenten (ontvangstbewijzen, vrachtbrieven, exportdocumenten) en verzendlabels

Configuratieopties zijn ook beschikbaar:

Terugkoppeling levering naar het ERP over de status in processen, bijv. bij orderpicken

• Reservering gemaakt
• Orderpicken gestart
• Goederen geleverd
• Goederen ingeladen