Ja, handmatige rittenregistratie is in 2025 nog toegestaan zolang je voldoet aan strikte eisen van de Belastingdienst.
De rittenregistratie blijft voor veel ondernemers en wagenparkbeheerders een gevoelig onderwerp. Want hoewel de regels rondom bijtelling en fiscale verantwoording al jaren bekend zijn, verandert de manier waarop we ritten registreren razendsnel.
De vraag die steeds vaker opduikt: is handmatige rittenregistratie in 2026 nog toegestaan of neemt de automatisering het volledig over?
De regels: wat zegt de Belastingdienst?
In de basis geldt ook in 2026 nog steeds dat de Belastingdienst geen specifieke methode voorschrijft voor rittenregistratie. U mag ritten dus handmatig bijhouden in bijvoorbeeld Excel of via een app, zolang de administratie volledig, correct en sluitend is.
Maar hier zit direct de nuance: in de praktijk blijkt dat handmatige rittenregistraties veel foutgevoeliger zijn. Kleine afwijkingen, vergeten ritten of onnauwkeurige kilometerstanden kunnen ertoe leiden dat de Belastingdienst uw administratie afkeurt.
En dat betekent: bijtelling betalen over het hele jaar, plus mogelijke boetes.
Dus ja, handmatig mag, maar het brengt steeds meer risico’s met zich mee.
Waarom handmatig registreren in 2026 nauwelijks nog haalbaar is?
De eisen voor een sluitende rittenadministratie worden niet per se strenger, maar de controle wordt wel nauwkeuriger. Steeds meer data (zoals GPS-informatie, voertuigdata en tanktransacties) zijn beschikbaar, waardoor afwijkingen sneller worden gezien.
Daarnaast zijn er in 2026 andere factoren die handmatige registratie steeds minder praktisch maken:
- Drukte en tijdgebrek: bestuurders hebben simpelweg geen tijd meer om ritten handmatig in te vullen.
- Veranderende mobiliteitsvormen: hybride werken, deelauto’s en elektrische voertuigen maken registratie complexer.
- Toegenomen toezicht: de Belastingdienst maakt steeds vaker gebruik van data-analyse bij steekproeven.
- Een handmatige Excel-sheet kan dan al snel onvoldoende bewijs leveren.
Hoe werkt rittenregistratie van FleetGO?
Het FleetGO rittenregistratiekastje, oftewel de black box, wordt eenvoudig in het voertuig geplaatst en registreert automatisch alle ritten via GPS en voertuigdata. Iedere gereden kilometer wordt veilig opgeslagen in de beveiligde FleetGO-omgeving.
Via het online platform of de FleetGO rittenregistratie app kunt u eenvoudig inzien welke ritten zijn gemaakt, door wie en met welk voertuig.
Zakelijke en privéritten kunnen gemakkelijk worden gescheiden, wat handig is voor medewerkers met een auto van de zaak. Daarnaast biedt FleetGO koppelingen met andere systemen, waardoor rittenregistratie naadloos onderdeel wordt van een breder Fleet- of Transport Management Systeem.
Of u nu één voertuig beheert of een volledig wagenpark van duizend voertuigen, het systeem schaalt soepel mee en biedt altijd volledig inzicht in uw rittenadministratie.
Wat levert automatische registratie op?
Naast fiscale zekerheid levert automatische rittenregistratie vooral rust en overzicht op.
Geen zorgen meer over verloren ritten, onvolledige kilometerstanden of handmatige correcties. Daarnaast bespaart het systeem u tijd, vermindert het administratieve lasten en biedt het extra inzichten in gebruik, rijgedrag en voertuigplanning.
TLDR:
Is handmatige rittenregistratie nog toegestaan in 2026?
Ja, handmatige rittenregistratie is in 2025 nog toegestaan zolang je voldoet aan strikte eisen van de Belastingdienst.