Maandelijks opzegbaar
Laag bedrag per maand
3 jaar garantie op locatie
10 jaar veilige dataopslag
Eigen soft- & hardware
Eenvoudig in gebruik

Kilometerregistratie

Loop geen risico op boetes of naheffingen.

Om aan te tonen dat er niet meer dan 500 kilometer privé wordt gereden met uw zakelijke voertuigen, bent u verplicht een sluitende kilometerregistratie te overleggen aan de Belastingdienst. 

De slimme FleetGO black box, welke onzichtbaar wordt ingebouwd in het voertuig, registreert alle wettelijk verplichte gegevens voor een betrouwbare bewijsvoering. Daarnaast biedt het online systeem nog veel meer slimme mogelijkheden om uw km registratie en beheer van voertuigen te vereenvoudigen.

Zo loopt u geen enkel risico op boetes en/of naheffingen van de fiscus.

Gebruikt door:

DHL
Fritom
ArcelorMittal
Renewi
Fastned
Westfalen
Worx

Kilometerregistratie software van FleetGO:

  • Nooit meer handmatig uw kilometers bijhouden
  • 100% sluitend en fiscus proof
  • Met Keurmerk Ritregistratiesystemen (RRS)
  • Professionele installatie op locatie
  • 3 jaar garantie op locatie
  • Inclusief koppeling met kilometerteller
  • Maandelijks opzegbaar
  • Inclusief mobiele apps (iOS & Android)
  • Eenvoudig uitbreidbaar met GPS volgsysteem
  • Ruim 5.000 tevreden klanten
  • Al vanaf €7,00 per maand!

Bereken direct uw prijs →→

  • Bij het versturen van dit formulier geeft u aan dat u akkoord bent met onze Privacy Policy.

Kilometerregistratie systeem

Betrouwbaar en zeker

Een volledig sluitende kilometerregistratie via GPS, goedgekeurd door de Belastingdienst en voorzien van Keurmerk RitRegistratieSystemen. 

Met de GPS kilometerregistratie van FleetGO heeft u geen omkijken meer naar uw fiscale verantwoording. Alle ritgegevens, gereden routes, afgelegde kilometers en bezochte locaties worden automatisch geregistreerd.

Daarnaast biedt het automatische kilometerregistratie systeem talloze extra tools die u helpt uw voertuigen makkelijker te beheren. Wilt u ook starten met automatische kilometerregistratie? Vraag een vrijblijvende offerte aan of neem direct contact op met één van onze adviseurs door ons te bellen.

Rittenregistratie Belastingdienst
RRS-Keurmerk-FleetGO

Voordelen van ons kilometerregistratie systeem

Maandelijks opzegbaar

100% fiscusproof

3 jaar garantie op locatie

Inzicht in tijdsbestedingen

24/7 live kaartoverzicht


Gedetailleerde kilometerregistratie

Alle voertuigbeweging in kaart.

De slimme FleetGO black box houdt alle voertuigbeweging nauwkeurig bij en stuurt deze door naar de beveiligde FleetGO cloud. Hier wordt alle ritdata verwerkt, verrijkt en opgeslagen in een gebruiksvriendelijke applicatie. U heeft een compleet overzicht van alle rit- en routehistorie van uw voertuigen. Uw volledig sluitende km registratie wordt standaard 10 jaar lang bewaard.

Rittenregistratie

Duidelijke rapportages

Alle benodigde informatie binnen handbereik.

De FleetGO cloud is een gebruiksvriendelijke applicatie waar u alle benodigde informatie snel binnen handbereik heeft. 

Stel zelf dashboards en overzichten samen en draai eenvoudig de juiste rapportages en exportbestanden uit. 

U kunt eenvoudig periodieke rapportages instellen, welke u automatisch per mail kunt laten versturen. 

Denk bijvoorbeeld aan de fiscaal sluitende kilomterregistratie, urenstaten, bezoekrapportages, tijdsbestedingen per locatie, declaratieformulieren en tal van andere bruikbare rapporten.

KM Registratie

Inzicht in werk- en reistijden

Volledige, gedetailleerde elektronische urenstaten van de voertuigen.

Registreer automatisch rijtijden, aantal ritten, bezoekduur, stilstandtijd en stationairtijd en ontvang hiervan overzichtelijke en gedetailleerde rapporten. Genereer gedetailleerde urenstaten en activiteitenrapporten op basis van periode, bestuurder, voertuig of locatie.

Urenregistratie

Geofencing

Direct geïnformeerd wanneer er iets ongebruikelijks gebeurt.

Met de handige functie Geofencing kunt u een digitaal hekwerk aanmaken. Met deze virtuele afbakening kunt u talloze scenario’s aanmaken die uw aandacht direct vereisen. 

Ontvang direct een notificatie wanneer er iets ongebruikelijks plaatsvind zoals wanneer een voertuig een bepaalde zone verlaat of juist toetreedt, stel tijdschema’s in etc. 

In de online kilometerregistratie software, kunt u eenvoudig uw eigen scenario’s bedenken en inrichten, aangepast op uw wensen.

Rittenregistratie GPS

Mobiele applicaties

FleetGO ‘on the go!’

FleetGO biedt een gratis iOS- en Android-app om uw wagenpark te beheren terwijl u onderweg bent. In de apps vindt u de belangrijkste functies waarmee u altijd inzicht heeft in uw wagenpark en uw data. De bestuurders-app beschikt over functies om ritdetails toe te voegen en specifieke ritten te markeren als privé of zakelijk.

Simpel. Gebruiksvriendelijk. Gratis.

Rittenregistratie bijhouden

Kilometerregistratie mogelijkheden

Met het kilometerregistratie systeem van FleetGO beschikt u over een zeer compleet én gebruiksvriendelijk systeem. Hieronder een aantal van de belangrijkste mogelijkheden:

  • 100% Fiscus proof & sluitende KM registratie
  • Volledig kilometerregistratie en routehistorie
  • Geofencing
  • POI and vaste adressen
  • Live GPS tracking (optioneel)
  • Bestuurderidentificatie (optioneel)
  • Privé/zakelijk schakelaar (optioneel)
  • CAN-bus koppeling (optioneel)
  • Gedetailleerde urenstaten
  • Eenvoudig in te stellen triggers en notificaties
  • Integratie met externe sensoren
  • Brandstofinformatie (middels CAN-bus koppeling)
  • Rijgedrag monitoring (optioneel)
  • Automatische kilometerregistratie
  • Interactieve dashboards
  • …& veel meer!

Meer weten over het Kilometerregistratie systeem van FleetGO?

Gebruik dit formulier om meer informatie te ontvangen.

Wanneer u het formulier invult, sturen wij u meer informatie over de kilometerregistratie software van FleetGO, de mogelijkheden en de prijzen voor uw vloot. 

Nadat u het formulier heeft ingevuld zullen we mogelijk nog contact opnemen om uw specifieke situatie door te nemen. 

Wilt u liever meteen met iemand spreken? 

Bel ons dan op 038-4449542 of stuur een email naar sales@fleetgo.com.

  • Bij het versturen van dit formulier geeft u aan dat u akkoord bent met onze Privacy Policy.

Google Beoordelingen
4.8
Gebaseerd op 203 beoordelingen

Veelgestelde vragen over kilometerregistratie

Hoe zit het precies met een kilometerregistratie?

Fiscale bijtelling; u betaalt het aan de Belastingdienst als u per jaar meer dan 500 privékilometer rijdt met uw zakelijke auto. Rijdt u minder dan 500 kilometer privé per jaar? Dan hoeft u dus geen bijtelling te betalen. Wel vraagt de Belastingdienst u dit aan te tonen. Een digitale kilometerregistratie is hiervoor het meest effectieve en betrouwbare instrument. De GPS black box van FleetGO registreert alle acties en bewegingen van uw voertuig(en). Op de beveiligde website worden deze gegevens volledig automatisch verwerkt en voorzien van de juiste adresgegevens. Hiermee bent u dus verzekerd van een sluitende verantwoording voor de Belastingdienst. En niet onbelangrijk: u voorkomt boetes of naheffingen. Raadpleeg ook onze kennisbank voor meer informatie rondom bijtelling en belasting voor de zakelijke automobilist.

Wat is een digitale kilometerregistratie precies?

Een digitale kilometerregistratie is een betrouwbaar instrument om aan te tonen dat u niet meer dan 500 privékilometer per jaar rijdt in uw zakelijke voertuig. Als u dit aantoont, hoeft u geen bijtelling over het privégebruik van uw auto te betalen aan de Belastingdienst. Een digitale kilometerregistratie wordt bijgehouden door een km registratie kastje, oftewel GPS black box.

Welke eisen stelt de Belastingdienst aan een kilometerregistratie?

De Belastingdienst stelt een aantal eisen aan uw kilometerregistratie. De volgende gegevens moet u vermelden in ieder geval vermelden:

  • het merk van de auto;
  • het type auto;
  • het kenteken van de auto;
  • de periode waarin u de auto hebt gebruikt;
  • de ritgegevens.

U vermeldt per rit:

  • de datum;
  • de begin- en eindstand van de kilometerteller;
  • het vertrek- en aankomstadres;
  • de route die u hebt gereden;
  • de privé-omrijkilometers – als u tijdens een zakelijke
  • rit ook privékilometers maakt.

Wat als mijn kilometerregistratie niet klopt?

Als uw kilometerregistratie niet klopt, wordt deze ongeldig verklaard en moet u alsnog bijtelling betalen over het privégebruik van uw auto. Ook kan de Belastingdienst een boete opleggen.

Wat is een ‘vereenvoudigde kilometerregistratie’?

Rijdt u niet meer dan 500 privé-kilometers privé? Dan mag u het bewijs daarvoor leveren met een zogenaamde ‘vereenvoudigde kilometerregistratie’ in combinatie met alle adressen in uw bedrijfsbestand. U mag het voertuig dan niet voor privé-doeleinden en zogenaamde lunchritten gebruiken.

Op de website van de Belastingdienst vindt u behalve de richtlijnen, ook een voorbeeld van vereenvoudigde rittenregistratie voor bestelauto’s.

Wanneer wordt mijn kilometerregistratie gecontroleerd?

De Belastingdienst controleert kilometerregistratie steekproefsgewijs. Dus ook als u een ‘Verklaring geen privégebruik auto’ hebt ingevuld, kan de Belastingdienst deze gegevens controleren. Bijvoorbeeld door uw rittenadministratie op te vragen en te vergelijken met de gegevens die bij hen bekend zijn. Ook kunnen de APK-gegevens worden vergeleken met uw kilometerregistratie en kan via uw kenteken verkregen informatie worden vergeleken met uw km registratie.

Wanneer hoef ik geen kilometerregistratie bij te houden?

Als uw bestelauto buiten werktijd niet wordt gebruikt en u dit kunt aantonen, hoeft u geen KM registratie bij te houden. U zal dan wel moeten bewijzen dat de auto achter bijvoorbeeld een hek staat of dat de sleutel op een centrale plek wordt bewaard. Ook als u een bestelauto voor uw onderneming heeft die u uitsluitend zakelijk gebruikt, hoeft u geen kilometerregistratie bij te houden. Wel moet u de ‘Verklaring uitsluitend zakelijk gebruik bestelauto’ hebben ingediend.

Let op: ook in dit geval ligt de bewijslast bij u! In veel gevallen is een kilometerregistratie dan nog steeds de beste oplossing (en vaak ook goedkoper!).

Hoe lang moet ik mijn kilometerregistratie bewaren?

De wettelijke bewaartermijn van uw kilometerregistratie is zeven jaar.

Wat wordt verstaan onder ‘zakelijke rit’?

Alle kilometers die voor uw bedrijf worden gereden, zijn zakelijke kilometers. Hieronder valt woon-werkverkeer, mits hiervoor de gebruikelijke route wordt gebruikt. Als u bijvoorbeeld thuis luncht, valt de hiervoor gereden afstand ook onder zakelijke kilometers. Kilometers die u voor bijvoorbeeld een studie ten behoeve van uw bedrijf maakt, vallen (deels) ook onder zakelijke kilometers.

Wat zijn ‘omrijkilometers’?

Als u tijdens een zakelijke rit ook privékilometers maakt, zijn dit ‘omrijkilometers’. Dit zijn bijvoorbeeld kilometers die u maakt als u van of naar uw werk uw kinderen naar de crèche of naar school brengt.

Hoe kan ik meerdere bestuurders onderscheiden?

Rijden er in de voertuig(en) verschillende bestuurders? Maak dan gebruik van onze persoonsgebonden RFID-bestuurderidentificatie. Deze module is te koppelen aan de black box.

Hoe kan ik ritten als privé aanmerken?

Dat kan via de app of via een vaste knop in het voertuig, de zogenaamde P/Z-schakelaar. Hiermee worden ritten automatisch als privé registeren zonder in te loggen in het FleetGO-platform of de app.

Wat is het Keurmerk RRS?

Het Keurmerk RitRegistratiesystemen (Keurmerk RRS) is in het leven geroepen om meer zekerheid te bieden aan eindgebruikers, de Belastingdienst en de leveranciers van ritregistratiesystemen. Het Keurmerk RSS bestaat uit een serie technische eisen waaraan een ritregistratie systeem moet voldoen.

FleetGO beschikt over een systeem dat dit keurmerk mag dragen. Hierdoor mag u erop vertrouwen dat dit systeem gedegen is en voldoet aan alle eisen. Kies daarom altijd voor een betrouwbare en toekomstbestendige rittenregistratie met een keurmerk!

Kilometerregistratie voorbeeld (incl. download)

U wilt een kilometerregistratie bijhouden? Dit kan handmatig of automatisch. U dient zich in beide gevallen aan de strikte eisen van de Belastingdienst te houden. Download hier een handmatige kilometerregistratie voorbeeld of kies voor automatische rittenregistratie.

Waarom kilometerregistratie bijhouden?

Elke zakelijk rijder die geen bijtelling betaalt en niet meer dan 500 privékilometers per jaar rijdt, is verplicht een nauwkeurige kilometerregistratie bij te houden. Dit is het bewijs wat de Belastingdienst nodig heeft om de gereden zakelijk kilometers te contoleren. Het is belangrijk een sluitende en controleerbare rittenregistratie op te stellen, met gedegen kilometeradministratie voorkomt u dus hoge boetes.

Automatisch kilometers registreren

De automatische registratie biedt voor steeds meer zakelijk rijders de uitkomst. Een kwalitatief GPS kilometerregistratie-systeem meet de bewegingen die uw auto maakt zeer nauwkeurig, houdt rekening met de eisen van de Belastingdienst en is voorzien van het Keurmerk Ritregistratiesysteem (Keurmerk RRS). Er wordt een kastje in uw auto geplaatst die iedere rit automatisch voor u registreert. De gegevens worden real-time naar een beveiligde server gestuurd en zijn vervolgens eenvoudig terug te vinden in een kilometerregistratie programma, app of online overzicht. Zo zorgt het automatische GPS systeem, in combinatie met kilometerregistratie software, ervoor dat u geen omkijken heeft naar formulieren waarop u uw rijgedrag tot in detail beschrijft.

Handmatig bijhouden via Excel

Download kilometerregistratie voorbeeld

U kunt overwegen om zelf een registratie te maken in uiteenlopende apps of een eigen excel bestand, zoals het te downloaden formulier op deze pagina. Op het formulier of in een boekje in uw auto vult u gegevens als datum, tijd, adressen, kilometerstanden en de aangelegenheid in. Handmatig invullen vraagt om tijd en aandacht: papierwerk en excellijsten vereisen een dagdagelijkse accuratesse. Voor iedere rit dienen gegevens te worden opgeschreven. Ook iedere omweg moet specifiek worden vermeld. Een andere optie is kiezen een FleetGO-systeem. Dan bent u verzekerd van een sluitende km registratie wat goedgekeurd is door de Belastingdienst.