Het gebruik van een tachograaf is verplicht voor een steeds groter deel van de transportsector. Zaken als snelheid, afstand en rustmomenten van de bestuurder worden automatisch geregistreerd door dit apparaat. Tachograafplichtige ondernemingen zijn zich bewust van hun verplichtingen: een tachograaf in alle plichtige voertuigen die bovendien aan de wettelijke eisen voldoet (zoals een Smart Tacho 2 in nieuwe voertuigen). De tachograaf wordt vervolgens uitgelezen en dat is dat. Maar is dat wel zo? Lees hier over het belang van data-analyse van uw tachograafgegevens.
Downloadplicht én analyseplicht
Als tachograafplichtig bedrijf bent u verplicht om niet alleen werkende tachografen te hebben, maar ook om de gegevens van iedere tachograaf uit te lezen en op te slaan. Dit doet u minimaal eens per 90 dagen, maar met een systeem als Remote Tacho Download van FleetGO gebeurt dit automatisch. Wat veel transportbedrijven niet weten, is dat u ook verplicht bent om de gegevens van de tachograaf te analyseren. Doet u dat niet stelselmatig, dan voldoet u niet aan de Europese wetgeving, met mogelijke sancties als gevolg.
Waarom tachograafgegevens analyseren?
Tachograafgegevens hebben enkel waarde wanneer u ze daadwerkelijk analyseert. Alleen zo kunt u eventuele onregelmatigheden op tijd opsporen en uw bestuurders bijsturen, zodat de wet niet wordt overtreden. Een analyse helpt u bijvoorbeeld om te zien waar en wanneer de regels rondom rij- en rusttijden niet worden gevolgd. U ziet precies bij welke chauffeur onregelmatigheden voorkomen, maar ook op welke routes dit gebeurt. Downloadt u wel de gegevens, maar analyseert u ze niet? Dan mist u deze inzichten en loopt u meer risico op onnodige boetes.
Wat kunt u zien dankzij een analyse?
Een analyse van uw tachograafgegevens verandert simpele gegevens in bruikbare informatie. Aan de hand van een analyse kunt u bijvoorbeeld de volgende zaken inzichtelijk maken:
- Welke chauffeurs de regels rondom rij- en rusttijden overtreden en wanneer dit gebeurt
- Welke gegevens ontbreken, van kilometerrapportage tot andere kerninformatie
- Welke overige overtredingen er zijn begaan
- Welke belangrijke tachograafgebeurtenissen er zijn geweest
De analyse helpt u om direct waarschuwingen te krijgen wanneer uw bedrijf gevaar loopt, bijvoorbeeld omdat bepaalde regelgeving stelselmatig wordt overtreden. Hierdoor kunt u bijsturen vóórdat uw gegevens worden opgevraagd door handhaving.
Wat is het voordeel van tachograafanalyse?
Het is belangrijk om de analyse van uw tachograafgegevens niet alleen als een wettelijke verplichting te zien. Het is ook een extra stap die u helpt om uw onderneming beter in te richten. De transportindustrie draait om ontzettend veel bewegende delen. De inzet van een tachograaf helpt u om meer zicht te houden op uw chauffeurs en wagenpark. Deze monitoring van gegevens helpt u bovendien om geïnformeerde besluiten te nemen op het gebied van bedrijfsvoering.
Zo ziet u direct waar de knelpunten zitten in uw planning. Op welke routes lukt het chauffeurs niet om aan de wettelijke rij- en rusttijden te voldoen? Door dit inzichtelijk te maken, voorkomt u niet alleen boetes, maar zorgt u er ook voor dat de werkomstandigheden van uw chauffeurs zo veilig mogelijk zijn.
Ook voor het beheren van chauffeurspasdata is een analysetool handig. De tool laat u direct zien wanneer welke gegevens gedownload zijn. Dit kan zelfs met gegevens van verouderde tachografen die niet volledig digitaal werken. U heeft dan alle gegevens op één plek en ziet meteen wanneer essentiële gegevens niet gedownload zijn.
Worden uw gegevens opgevraagd wegens een wettelijke controle? Dan zorgen analyserapporten ervoor dat u snel en duidelijk de juiste gegevens kunt overhandigen. Dat maakt een controle aanzienlijk sneller en toont aan dat u actief uw best doet om alle EU-verordeningen te volgen. U bespaart tijd, geld en weet zeker dat u aan de huidige regelgeving voldoet.
Wat is de beste manier om uw tachograafgegevens te analyseren?
Het belang van tachograaf analyse is dus duidelijk, maar hoe pakt u deze klus aan? Zelfs wanneer u alle tachograafgegevens direct uitleest en opslaat, moet u nog steeds analyses maken. Gelukkig zijn daar ook slimme oplossingen voor. FleetGO heeft een handige tool gecreëerd voor het analyseren van tachodata. Dit hulpmiddel verandert ruwe data direct in inzichtelijke rapporten die u meer vertellen over uw onderneming.
De software is gebruiksvriendelijk en werkt volledig in de cloud, waardoor alle informatie up-to-date en makkelijk toegankelijk is. Natuurlijk zijn de gegevens wel beveiligd en wordt er een overzichtelijk archief gecreëerd dat aan alle regelgeving voldoet. Het gebruik van de tool is bovendien niet afhankelijk van hoe u uw tachograafgegevens downloadt. De tool werkt makkelijk samen met onze Remote Tacho Download, maar is ook op zichzelf te gebruiken.
Alle essentiële informatie op één dashboard
Data krijgt pas betekenis wanneer u het sorteert, analyseert en bestudeert. De analysetool van FleetGO maakt dit zo eenvoudig mogelijk. Krijg direct bruikbare rapporten op één plek, die u vervolgens makkelijk integreert met de rest van uw bedrijfsvoering. Door gebruik te maken van professionele software, voldoet u aan de regelgeving rondom data-analyse voor tachograafplichtige bedrijven. Tegelijkertijd krijgt u meer inzicht in uw wagenpark en chauffeurs, waardoor uw bedrijf uiteindelijk beter functioneert.
Bent u benieuwd naar de analysetool van FleetGO? Kijk dan hier voor meer informatie en ontdek de meest complete tool voor de analyse en archivering van uw tachograafbestanden.