Kilometeradministratie
Kilometeradministratie van FleetGO helpt u om 100% geautomatiseerd uw kilometeradministratie bij te houden.
Kilometeradministratie GPS | Sluitend voor Belastingdienst
Het kan zomaar voorkomen dat de Belastingdienst uw kilometeradministratie wil inzien. Door het tonen van een sluitende kilometeradministratie als bewijs, loopt u geen risico op boetes of naheffing. Is uw kilometeradministratie niet op orde? Dan ontvangt u een boete en/of naheffing.
Laat uw kilometeradministratie automatisch via GPS te lopen zodat u het risico op boetes wegneemt. Met het kilometeradministratie systeem van FleetGO is uw administratie altijd sluitend en op orde voor de Belastingdienst.
Kilometeradministratie van FleetGO:
Bereken direct uw prijs →→→
Klantcase: Vermeulen Groep
Lees hoe Vermeulen Groep hun dagelijkse operatie efficiënter heeft gemaakt met FleetGO. Ze gebruiken de kilometeradministratie voor het vastleggen van alle voertuigbewegingen en met Remote Tacho Download zorgen ze dat alle tachograafdata automatisch wordt gearchiveerd.
Kilometeradministratie met Keurmerk RRS
De automatische kilometeradministratie van FleetGO verloopt via GPS en de administratie is voorzien van Keurmerk RRS. Dankzij dit keurmerk voldoet uw sluitende kilometeradministratie altijd aan de meest recente eisen van de Belastingdienst. Zo bent u verzekerd van een bruikbaar bewijsstuk richting de Belastingdienst.
Kilometeradministratie systeem voordelen
Maandelijks opzegbaar
100% fiscusproof
3 jaar garantie op locatie
Inzicht in tijdsbestedingen
Inzicht in tijdsbestedingen
Gedetailleerde Kilometeradministratie
Kilometeradministratie tot in detail inzichtelijk
FleetGO heeft de GPS black box ontwikkeld, dit is een gps apparaat dat in uw voertuig wordt ingebouwd. Dankzij dit slimme apparaat wordt al uw kilometeradministratie automatisch geregistreerd in de cloud van FleetGO. In de FleetGO omgeving worden al uw ritten veilig opgeslagen, met alle informatie zoals reistijd, afstand, vertrek- en bezoekadres, postcodes en huisnummers.
Deze details zijn 24/7 online inzichtelijk, daarnaast bent u in staat om extra eigenschappen toe te voegen zoals privé- of zakelijke rit.
Alle gegevens die de black box registreert, worden 10 jaar op onze servers bewaard. Zo heeft u altijd een sluitende kilometeradministratie voor uzelf en de belastingdienst.
FleetGO is aangesloten bij:
Kilometer administratie rapporten
Rapporteer details van uw kilometer administratie
Alle klanten van FleetGO hebben toegang tot krachtige rapportage-tooling waarmee u details van uw kilometer administratie op maat kunt rapporteren.
Met een paar muisklikken bepaalt u welke details u in uw rapport wilt hebben. Vervolgens doet onze rapportagetool het rekenwerk voor u.
U kunt naast een standaard kilometeradministratie rapport ook rapporten uitdraaien van extra details die belangrijk zijn voor uw bedrijf. U splitst de rapportage met gemak af op voertuig, bestuurder, groep, kilometerrapportages, declaratieformulieren, etc.
U klikt uw rapporten gemakkelijk in elkaar en exporteert deze rapporten met gemak in diverse bestandindelingen zoals PDF & Excel. Het opmaken van heldere rapportages van uw rittenadministratie is nog nooit zo makkelijk geweest.
Verwerking van Werk- en reistijden
Alle kilometers en tijden tot in detail verwerkt met kilometerregistratie
Het systeem van FleetGO biedt een gedetailleerd overzicht van alle kilometers die zijn geregistreerd, dit gebeurt volledig automatisch. Zo krijgt u een overzicht van het aantal gereden kilometers, de rijtijden, duur van de bezoeken, stilstand-tijd en stationair-tijd. Vervolgens is het ook nog eens mogelijk om alle data op te splitsen op niveau van periode, chauffeur, voertuigtype en/of gebied.
Virtueel gebied markeren
Handige meldingen en belangrijke waarschuwingen over een gemarkeerd gebied
Binnen de applicatie van FleetGO kunt u gebieden markeren waarover u informatie wenst te ontvangen.
U kunt bijvoorbeeld meldingen ontvangen over voertuigen die het gebied betreden of verlaten. Wellicht wilt u een waarschuwing ontvangen wanneer een voertuig het gebied op een ongewoon tijdstip verlaat. Dit alles stelt u gemakkelijk in en zo houd u altijd grip op zowel uw wagenpark als uw locaties.
Uw meldingen komen binnen via bijvoorbeeld WhatsApp, SMS, oproep, e-mail of via het FleetGO cloud-platform.
Kilometeradministratie app
FleetGO ‘on the go!’
Met de kilometeradministratie app van FleetGO beheert u uw wagenpark, ongeacht waar u zich bevindt. Of u nou onderweg bent, op bezoek bij een zakenrelatie of elders werkzaam, via de app houdt u grip op uw zakelijke floot.
De FleetGO kilometeradministratie app is gemakkelijk in gebruik, overzichtelijk en volledig gratis. De app is beschikbaar voor iOS en Android, deze download u gemakkelijk via de app-stores.
De app stelt bestuurders en chauffeurs in staat om details van de ritten door te voeren, zoals een privé- of zakelijke rit.
Fiscale kilometeradministratie van FleetGO
Het kilometeradministratiesysteem van FleetGO is gebruiksvriendelijk en zeer compleet, hieronder een overzicht van belangrijke mogelijkheden:
- 100% Fiscale zekerheid
- Volledig sluitende kilometeradministratie en routehistorie
- Gebiedsafbakening (geofencing)
- POI’s en vaste adressen
- Live GPS tracking (optioneel)
- Bestuurderidentificatie (optioneel)
- Privé/zakelijk schakelaar (optioneel)
- CAN-bus koppeling (optioneel)
- Gedetailleerde urenstaten
- Eenvoudig in te stellen triggers en notificaties
- Integratie met externe sensoren
- Brandstofinformatie (middels CAN-bus koppeling)
- Rijgedrag monitoring (optioneel)
- Automatische rapportages
- Interactieve dashboards
- …en nog veel meer!
Wilt u meer informatie over kilometeradministratie van FleetGO?
Vul het formulier in voor meer informatie
Vul het formulier in en wij sturen u meer informatie over kilometeradministratie, de verschillende mogelijkheden en de prijzen voor uw wagenpark.
Nadat u het formulier heeft ingevuld zullen we mogelijk nog contact opnemen om uw specifieke situatie door te nemen.
Wilt u liever meteen met iemand spreken?
Bel ons dan op 038-4449542 of stuur een email naar sales@fleetgo.com.
Kilometeradministratie klantcases:
“Het was voor ons een logische keuze om voor FleetGO te kiezen. Het is een…
Quote: “We hebben in al die jaren nog nooit een storing gehad”Stephan Zuiderbaan – Directeur…
Quote: “We kunnen rekenen op de mensen, de kwaliteit en de flexibiliteit van FleetGO”Albert-Jan Ze…
Veel gestelde vragen over kilometeradministratie van FleetGO
Hoe zit het precies met een kilometeradministratie?
U moet fiscale bijtelling betalen wanneer u meer dan 500 kilometer per jaar privé rijdt met uw zakelijke auto. Stel u heeft een bestelbus en u rijdt minder dan 500 kilometers privé, dan hoeft u dus geen bijtelling te betalen. Om aan de Belastingdienst aan te tonen dat u minder dan 500 kilometers privé heeft gereden, levert u de kilometeradministratie van uw bestelbus aan. Dankzij de automatische registratie van al uw kilometers dankzij onze GPS black box, heeft u een sluitende kilometeradministratie voor de belastingdienst. Raadpleeg ook onze kennisbank voor meer informatie rondom bijtelling en belasting voor de zakelijke automobilist.
Wat is een digitale kilometeradministratie precies?
Een digitale kilometeradministratie is een betrouwbaar instrument om aan te tonen dat u niet meer dan 500 privékilometers per jaar rijdt in uw zakelijke voertuig. Als u dit aantoont, hoeft u geen bijtelling over het privégebruik van uw auto te betalen aan de Belastingdienst. Bij de digitale kilometeradministratie van FleetGO kunt u altijd uw kilometerstaat online inzien!
Welke eisen stelt de Belastingdienst aan een kilometeradministratie?
De Belastingdienst stelt een aantal eisen aan uw kilometer administratie. De volgende gegevens moet u vermelden in ieder geval vermelden:
- het merk van de auto;
- het type auto;
- het kenteken van de auto;
- de periode waarin u de auto hebt gebruikt;
- de ritgegevens.
U vermeldt per rit:
- de datum;
- de begin- en eindstand van de kilometerteller;
- het vertrek- en aankomstadres;
- de route die u hebt gereden;
- de privé-omrijkilometers – als u tijdens een zakelijke
- rit ook privékilometers maakt.
Wat als mijn kilometer administratie niet klopt?
Als uw kilometer administratie niet klopt, wordt deze ongeldig verklaard en moet u alsnog bijtelling betalen over het privégebruik van uw auto. Ook kan de Belastingdienst een boete opleggen.
Wat is een ‘vereenvoudigde kilometeradministratie’?
Rijdt u niet meer dan 500 privé-kilometers privé? Dan mag u het bewijs daarvoor leveren met een zogenaamde ‘vereenvoudigde kilometeradministratie’ in combinatie met alle adressen in uw bedrijfsbestand. U mag het voertuig dan niet voor privé-doeleinden en zogenaamde lunchritten gebruiken.
Op de website van de Belastingdienst vindt u behalve de richtlijnen, ook een voorbeeld van een vereenvoudigde rittenregistratie voor bestelauto’s.
Wanneer wordt mijn km administratie gecontroleerd?
De Belastingdienst controleert km administratie steekproefsgewijs. Dus ook als u een ‘Verklaring geen privégebruik auto’ hebt ingevuld, kan de Belastingdienst deze gegevens controleren. Bijvoorbeeld door uw kilometeradministratie op te vragen en te vergelijken met de gegevens die bij hen bekend zijn. Ook kunnen de APK-gegevens worden vergeleken met uw kilometeradministratie en kan via uw kenteken verkregen informatie worden vergeleken met uw kilometerregistratie.
Wanneer hoef ik geen kilometeradministratie bij te houden?
Als uw bestelauto buiten werktijd niet wordt gebruikt en u dit kunt aantonen, hoeft u geen kilometeradministratie bij te houden. U zal dan wel moeten bewijzen dat de auto achter bijvoorbeeld een hek staat of dat de sleutel op een centrale plek wordt bewaard. Ook als u een bestelauto voor uw onderneming heeft die u uitsluitend zakelijk gebruikt, hoeft u geen kilometeradministratie bij te houden. Wel moet u de ‘Verklaring uitsluitend zakelijk gebruik bestelauto’ hebben ingediend.
Let op: ook in dit geval ligt de bewijslast bij u! In veel gevallen is een kilometeradministratie dan nog steeds de beste oplossing (en vaak ook goedkoper!).
Hoe lang moet ik mijn kilometer administratie bewaren?
De wettelijke bewaartermijn van uw kilometeradministratie is zeven jaar.
Wat wordt verstaan onder ‘zakelijke rit’?
Alle kilometers die voor uw bedrijf worden gereden, zijn zakelijke kilometers. Hieronder valt woon-werkverkeer, mits hiervoor de gebruikelijke route wordt gebruikt. Als u bijvoorbeeld thuis luncht, valt de hiervoor gereden afstand ook onder zakelijke kilometers. Kilometers die u voor bijvoorbeeld een studie ten behoeve van uw bedrijf maakt, vallen (deels) ook onder zakelijke kilometers.
Wat zijn ‘omrijkilometers’?
Als u tijdens een zakelijke rit ook privékilometers maakt, zijn dit ‘omrijkilometers’. Dit zijn bijvoorbeeld kilometers die u maakt als u van of naar uw werk uw kinderen naar de crèche of naar school brengt.
Hoe kan ik meerdere bestuurders onderscheiden?
Rijden er in de voertuig(en) verschillende bestuurders? Maak dan gebruik van onze persoonsgebonden RFID-bestuurderidentificatie. Deze module is te koppelen aan de black box.
Hoe kan ik kilometers als privé aanmerken?
Dat kan via de app of via een vaste knop in het voertuig, de zogenaamde P/Z-schakelaar. Hiermee worden kilometers automatisch als privé registeren zonder in te loggen in het FleetGO-platform of de app.
Wat is het Keurmerk RRS?
Het Keurmerk RitRegistratiesystemen (Keurmerk RRS) is in het leven geroepen om meer zekerheid te bieden aan eindgebruikers, de Belastingdienst en de leveranciers van ritregistratiesystemen. Het Keurmerk RSS bestaat uit een serie technische eisen waaraan een ritregistratie systeem moet voldoen.
FleetGO beschikt over een systeem dat dit keurmerk mag dragen. Hierdoor mag u erop vertrouwen dat dit systeem gedegen is en voldoet aan alle eisen. Kies daarom altijd voor een betrouwbare en toekomstbestendige kilometeradministratie met een keurmerk!