Rittenregistratie Excel

Als bedrijf is het verplicht een betrouwbare rittenregistratie als bewijsstuk te leveren aan de fiscus. Dit kan gedaan worden door rittenregistratie bij te houden in een Excel sheet. Handmatig of automatisch. In dit Excel bestand moeten onder andere de datum en het aantal gereden kilometers worden verwerkt per gereden rit. Om dit efficiënt te kunnen verwerken heeft FleetGO een oplossing om de informatie van deze ritten binnen enkele minuten te exporteren naar een Excel bestand.

Rittenregistratie Excel

Automatisch Rittenregistratie Bijhouden?

Met rittenregistratie van FleetGO heeft u altijd een geldig bewijsmiddel richten de fiscus. Zo voorkomt u hoge boetes en naheffingen.

Voorkom boetes en naheffingen!

  • 100% Belastingproof!
  • Ruim 8.000 tevreden klanten gingen u voor
  • Maandelijks opzegbaar, u zit nergens aan vast
  • Nieuwste generatie hardware
  • Professionele installatie op locatie
  • Keurmerk Ritregistratiesystemen
  • 3 jaar garantie op locatie
  • Inclusief gratis App (IOS & Android)
  • Vanaf € 7,00 per maand!

Rittenregistratie in Excel voor belastingdienst

Volgens de belastingdienst is het verplicht een waterdichte rittenregistratie te hebben, bijvoorbeeld in Excel. Hiermee kan namelijk aangetoond worden dat er niet meer dan 500 kilometers privé per jaar gereden is. Mocht het zo zijn dat er uit de rittenregistratie in Excel blijkt dat dit meer is, dan ziet de belastingdienst dit als een extra inkomen. Door het bijhouden van sluitende kilometerregistratie, worden boetes voorkomen. 

Rittenregistratie in Excel voor ZZP

ZZP’ers die de auto zowel zakelijk als privé gebruiken kunnen bijtelling voorkomen door rittenregistratie in Excel bij te houden. Met een sluitende rittenregistratie in Excel kan de ZZP’er aantonen dat er niet meer dan 500 kilometers privé zijn gereden. In het geval dat er minder dan 500 kilometers per jaar worden gereden, dan wordt de auto als ‘auto van de zaak’ gezien voor de inkomstenbelasting.. Worden er meer dan 500 kilometers privé per jaar gereden? Dan kan gekozen worden om de auto privé te houden. In dit geval wordt er 19 cent per gereden kilometer afgetrokken van de winst. Daarbij mag een ZZP’ er de btw op autokosten aftrekken voor zakelijke kilometers. In beide gevallen is het de noodzaak om rittenregistratie bij te houden in Excel. 

Rittenregistratie formulier Excel

Er zitten diverse eisen verbonden aan het bijhouden van de rittenregistratie. De rittenregistratie in een Excel bestand moet uit de volgende onderdelen bestaan:

  • datum;
  • ritnummer;
  • beginstand kilometerteller;
  • eindstand kilometerteller;
  • van – naar (plaats invullen)
  • van – naar (postcodes invullen);
  • gereden route (indien afwijkend);
  • bezoekadres;
  • karakter rit (zakelijk of privé);
  • aantal kilometers zakelijk;
  • aantal kilometers privé omgereden; 
  • aantal kilometers privé.

Gratis voorbeeld rittenregistratie Excel

Rittenregistratie in Excel is bij FleetGO een bekende wereld. FleetGO wordt door meerdere klanten gebruikt om de black box uit te lezen en te exporteren naar een controleerbaar Excel bestand. Om een beter beeld te krijgen van de rittenregistratie in Excel, is er een voorbeeld opgesteld voor het registreren van ritten in Excel. Klik hier

Het bijhouden van de rittenregistratie

Het bijhouden van de rittenregistratie kan handmatig of automatisch worden gedaan. Hiervoor is een solide systeem nodig die de ritten nauwkeurig meet. Als ondernemer is het namelijk verplicht om een valide rittenregistratie aan te leveren aan de belastingdienst in een duidelijk overzicht. Dit moet gedaan worden door een GPS systeem met het “keurmerk ritregistratiesystemen” (RRS). Het rittenregistratiesysteem van FleetGO heeft dit keurmerk en is geschikt om een betrouwbaar bewijsstuk aan de fiscus te kunnen leveren.