Met de komst van de retrofitplicht voor nieuwe voertuigen, is de kans op boetes voor tachograaf overtredingen een stuk groter geworden. De ILT kan eenvoudiger de inspectie uitvoeren door de smart tacho 2 op afstand uit te lezen. In dit artikel leest u over wat uw bedrijf kunt doen om te blijven voldoen aan:
1. Controleer en installeer tijdig de Smart Tacho 2
In 2025 geldt de retrofitplicht: nieuwe voertuigen en internationale transportmiddelen moeten uitgerust zijn met de Smart Tacho 2 – uiterlijk 19 augustus 2025 voor voertuigen met Smart Tacho 1 en 1 juli 2026 voor alle voertuigen ≥ 2,5 ton
2. Lees uw tachograaf bestanden correct en op tijd uit
Bestuurderskaarten dienen elke 28 dagen uitgelezen te worden en voertuig-bestanden iedere 90 dagen.
3. Zorg dat uw chauffeurs de rij- en rusttijden kennen
Voorkom overtredingen door uw chauffeurs de rij- en rusttijden te leren kennen én naleven.
4. Vervang (bijna) verlopen bestuurderskaarten tijdig
Het is belangrijk dat verlopen bestuurderskaarten op tijd vervangen worden.
5. Bewaar uw tachograafdata minimaal 1 jaar
U bent verplicht om uw tachodata minimaal één (1) jaar te bewaren voor controle van de Inspectie Leefomgeving en Transport (ILT).
6. Maak gebruik van automatische waarschuwingen
Bij gebruik van automatische tachograaf analyse is het aan te raden om meldingen in te stellen voor overtredingen, niet-uitgevoerde uitlezingen en verlopen kaarten.
7. Zorg voor back-ups van uw tachograafgegevens
Het kan gebeuren dat tachograafgegevens niet goed opgeslagen worden. Daarom is het belangrijk dat u uw tachodata veilig opslaat in de cloud. Zo heeft u altijd een back-up van uw tachograafgegevens en voorkomt u torenhoge boetes.
8. Houd wetswijzigingen in de gaten en anticipeer
Het is belangrijk om de actuele tachograafwetgeving goed te volgen, aangezien deze regelmatig verandert. Zonder het te weten kunt u anders in overtreding zijn. Zorg ervoor dat uw bestuurders op tijd worden geïnformeerd over wijzigingen en bekend zijn met de nieuwste regels.
9. Implementeer digitale handtekeningen voor controle
Bespaar tijd met controles door digitale handtekeningen te implementeren. Digitale echtheid en integriteit van data spelen een belangrijke rol in 2025.
10. Beheer uw chauffeursprofielen centraal
Door een centrale omgeving te creëren waarin u eenvoudig uw chauffeurs analyseert, kunt u gemakkelijker aansturen op betere naleving van bijvoorbeeld de rij- en rusttijden.