Voor ondernemers is het zaak om een sluitende kilometerregistratie bij te houden. De Belastingdienst controleert streng op de kilometerregistratie, dus ontkomt u als ondernemer niet aan een correcte kilometerregistratie. In het verleden zijn er meerdere boetes uitgeschreven voor ondernemers die geen correcte rittenregistratie bijhielden. Wat zijn de regels omtrent bijtelling en kilometerregistratie? En wat kun jij als ondernemer doen voor een sluitende kilometerregistratie?
Geen bijtelling: wat zijn de regels?
Heeft u een auto van de zaak en rijdt u met deze auto minder dan 500 kilometer per jaar privé? Dan krijgt u niet te maken met bijtelling. Hiervoor heeft u een ‘Verklaring geen privé gebruik’ nodig die u digitaal kunt downloaden, invullen en ondertekenen. Daarnaast bent u verplicht om een sluitende kilometerregistratie bij te houden.
Bijtelling 12 of 22 procent
Als u met een zakelijke auto meer dan 500 kilometers per jaar voor privédoeleinden rijdt, dan krijgt u wel te maken met bijtelling. De bijtelling voor privégebruik van een zakelijke auto is een percentage van de cataloguswaarde van uw auto. In 2021 is dit 12 of 22 procent én afhankelijk van de CO2-uitstoot van de auto.
Regels kilometerregistratie
Voor jou als ondernemer is het belangrijk om gegevens te verzamelen voor uw rittenregistratie. Dit is nodig voor de Belastingdienst, maar biedt ook overzicht voor uzelf.
Wat vermeldt u zoal in de kilometerregistratie?
- Datum
- Ritnummer
- Begin- en eindstand kilometerteller
- Adres vertrek locatie en aankomst locatie
- Vermelding of het om een zakelijke of privérit gaat
- Gegevens van het voertuig en de periode waarin het is gebruikt.
Zorg dus dat u alles netjes bijhoudt en voorkom een fikse boete vanuit de overheid.
Tips voor een sluitende kilometerregistratie
Voor jou als ondernemer zijn er allerlei mogelijkheden om uw kilometerregistratie netjes bij te houden. Uw kilometers noteren op papier is een optie, maar wel een tikkeltje ouderwets. Veel ZZP’ers en ondernemers houden daarom een kilometerregistratie bij in Excel. Hiermee blijft het echter handwerk en kost het u flink wat tijd. Gebruik daarom de handige FleetGO app om uw kilometerregistratie bij te houden, die automatisch uw ritregistratie bijhoud via ingebouwde blackbox in uw zakelijke auto.
Andere tips
Naast een digitale rittenregistratie geven we u graag nog een aantal andere tips:
– Houd uw rittenregistratie regelmatig bij.
РZorg voor een duidelijk onderscheid tussen priv̩gebruik en zakelijke kilometers.
– Bewaar tankbonnen, garagenota’s en agenda’s als onderbouwing.
– Ook bij vervangend vervoer is een kilometerregistratie verplicht.
Ga voor een sluitende kilometerregistratie en haal meer plezier uit het ondernemen, zowel op de zaak als onderweg.